Revista

Hemos escrito mucho sobre cómo planificar la carga de la forma más eficiente posible, así que este artículo será un poco diferente. Hemos preparado algunos ejercicios prácticos para poner a prueba sus conocimientos sobre EasyCargo.

Los ejercicios que figuran a continuación, aunque ligeramente modificados, forman parte de un manual para los maestros y profesores que participan en el proyecto EasyCargo para las escuelas. Estos materiales pronto estarán disponibles para su descarga en nuestro sitio web.

Si es usted representante de una escuela y está interesado en acceder a nuestro programa, lea las condiciones y envíenos un correo electrónico.

Las soluciones de todos los ejercicios se pueden descargar al final del artículo.

Antes de empezar a resolver las tareas…

… debe registrarse o iniciar sesión en EasyCargo (el registro es gratuito y sin compromiso).

Elija las unidades métricas (sistema métrico) y los espacios de carga más utilizados (estos ajustes pueden modificarse en cualquier momento).

Tarea nº 1

En la primera tarea aprenderá a cargar un contenedor de 20 pies con tres productos y a interpretar los resultados de la carga.

1. Agregue como espacio de carga un contenedor de 20´ y colóquelo entre Favoritos.
2. Crear artículos de carga con las siguientes propiedades:
   • Artículo A (120 cm x 80 cm x 103 cm), 10 piezas, peso total de todos los artículos 500 kg, este artículo no se puede inclinar.
   • Artículo B (120 cm x 80 cm x 115 cm), 8 piezas, el peso de cada artículo es de 15 kg, este artículo no se puede inclinar.
   • Artículo C (23 cm x 15 cm x 31 cm), 150 piezas, el peso de cada artículo es de 6 kg, este artículo sí se puede inclinar.
3. Cargar y responder las siguientes preguntas:
   1. ¿Cuántos kilogramos pesan todos los artículos para la carga?
   2. ¿Cuántos kilogramos pesan los artículos cargados?
   3. ¿Qué porcentaje del espacio de carga ocupa su carga?
4. Nombrar la carga obtenida como “Primera carga” y guardarla.

Tarea nº 2

Usted carga el camión y ajusta manualmente su carga. Luego Usted podrá ver la distribución del peso por cada eje y la carga paso a paso.

1. Abrir la carga “Primera carga”.
2. Seleccionar el espacio de carga Camión estándar de dos ejes y añadir a sus espacios de carga Favoritos.
3. Cargar.
4. Intentar recorrer el plano de la carga lo máximo posible (acercarse lo máximo posible, mirar la carga desde arriba, desde la derecha o desde la izquierda).
5. Visualizar la distribución del peso en cada eje. ¿Qué significan los tres números de cada flecha?
6. Responder a las siguientes preguntas:
   1. ¿Cuál es el peso máximo permitido en el eje trasero?
   2. ¿Cuál es el peso real de la carga en este eje?
7. Mover los artículos de la carga e intentar rotarlos. Quítelos de la carga o añada unos ítems más.
8. Activar la función paso a paso y crear un informe de impresión para cada paso.

Tarea nº 3

Aprenderá a importar los artículos de carga desde un archivo de Excel, agrupar artículos según el lugar de descarga y compartir el plan de carga con su colega.

1. En la aplicación, descargue nuestra plantilla para importar artículos desde Excel.
2. En la plantilla no eliminar los productos y añadir el siguiente:
   • Vino Malbec, grupo París, número de piezas 50, longitud: 23 cm, anchura: 15 cm, altura: 31 cm, peso de todas las cajas: 300 kg, no apilar, no girar, no rotar.
3. Colocar el nombre de la carga “Segunda carga” y guardar la plantilla.
4. Importar la carga a EasyCargo.
5. Cargar la carga completa en un semirremolque estándar de 2 ejes y adjunte el tractor Scania G440 de manera que no se permita el apilamiento entre grupos de prioridad.
6. Enviar la carga a un amigo o colega suyo.

Resultados

Puede descargar el archivo con los resultados de todos los ejercicios aquí.

Estos breves ejercicios muestran lo fácil que es trabajar con un programa que simula la carga y lo eficaz que puede ser. Por supuesto, no podríamos mostrarle todo lo que se puede hacer en EasyCargo, como utilizar nuestra base de datos de artículos para cargar, crear su propio espacio de carga y mucho más. Esperamos que con estos ejercicios ya pueda sacar el máximo provecho a nuestro programa para su empresa o lección de logística.

En caso de que surja alguna duda, escríbanos o cuéntenos qué le han parecido nuestros ejercicios. 🙂

Para llevar a cabo la fabricación de un espacio de carga o muelle de carga será necesario acceder a cierta información que indique los pasos a seguir para su realización, así como todos los factores a considerar para la ejecución de la obra.

Un muelle de carga es un espacio indispensable dentro del proceso logístico, donde se efectúa la carga y descarga de materia prima, mercancías y productos, que serán trasladados por transporte a diversos almacenes. Su diseño y fabricación contribuye en alcanzar mayor seguridad y eficacia en el manejo de la mercancía.

Continúa leyendo el presente post y entérate de manera detallada todo lo que conlleva la fabricación de los espacios de carga.

Características que deben poseer los espacios de carga

Entre las características que se deben cumplir en los espacios de carga que vayan a ser fabricados, se encuentran:

• Deben garantizar en todo el proceso la protección de la mercancía.
• Deben estar ubicados en puntos de fácil acceso para el transporte que se encargará del traslado.
• Garantizar que los diversos movimientos que implica la carga, traslado y descarga no afecten el buen estado de los productos.

Costes derivados a la fabricación de un espacio de carga

La construcción de un muelle o espacio de carga en un almacén implica una fuerte inversión, por lo que se debe realizar una evaluación detallada del gasto que representa y el presupuesto disponible para su ejecución.

Se deben considerar aspectos como:

• Adquirir terrenos.
• Todo lo correspondiente a permisos y licencias para la construcción.
• Diseño del proyecto, incluyendo la capacidad y funcionalidad requerida.
• Coste de mano de obra directa e indirecta.
• Equipos para el traslado interno.
• Servicios y seguros.

Si se trata de una empresa emprendedora en el área de logística que no dispone de un amplio presupuesto para este tipo de obras, puede recurrir a solicitar unos préstamos de dinero que le faciliten la ejecución del proyecto, además será de mucho provecho adquirir software especializados en los procesos de carga, como el de EasyCargo el cual ayuda a hacer mucho más eficientes las gestiones de la operación y más precisa y rápida la cubicación de las cargas.

Se deben considerar también los aspectos comerciales y sus costes:

• La ubicación, de acuerdo al transporte utilizado.
• Relación de la ubicación del almacén con el de los proveedores, ya que impactará el coste del transporte.
• Volumen y tamaño de los pedidos.
• Tiempo de entrega ofrecido.
• Zonas de entrega de la mercancía.
• Evaluación de la competencia, eficacia y servicios, cercanía entre almacenes, identificar las zonas de consumo mayor.

Pasos para la instalación de una rampa o muelle de carga promedio

1. Ejecución de la obra

Será necesaria la construcción de un foso, incluyendo un marco metálico. Debe contener también un conducto que sirva para llevar el cableado eléctrico.

2. Instalación mecánica

Una vez terminada la obra civil, se debe pasar al corte de las barras que acompañan al marco metálico y proceder a pulir los cortes.

Luego se debe colocar los cáncamos necesarios (generalmente 4) sobre la superficie de la plataforma hidráulica.

Se requerirá apoyo de una grúa, o similar para encarrilar la plataforma en el foso, y se debe permitir un espacio para el paso de los cables. Posterior a esto se procede a encajar la plataforma.

Ya ubicada y nivelada, se debe fijar con soldadura tanto la zona trasera como la parte delantera.

3. Instalación eléctrica

Para el proceso relacionado a la instalación eléctrica se debe hacer lo siguiente:

1. 1. Conexión del motor
   2. Conexión acometida
   3. Conexión electroválvula
   4. Salvapiés laterales
      Los salvapiés laterales deben aflojarse, originalmente vienen atornillados de fábrica, con esta medida cumplirán su función telescópica de seguridad.
   5. Topes de protección
      El paso final será atornillar los topes en los orificios indicados.

De esta forma se culmina el proceso de instalación de una rampa hidráulica corriente.

Variedades en los muelles o espacios de carga y los tipos de niveladoras

El diseño y planificación del espacio de carga dependerá de ciertos aspectos como la estructura de la edificación, por ejemplo, algunos muelles de carga instalan una rampa que sirva para inclinar el transporte al nivel del suelo del edificio. Por elementos como este, existen varios tipos de muelles de carga.

Otro elemento que hace que haya diferencias entre los espacios de carga, son las niveladoras de muelle, las cuales constituyen un sistema de rampa fijo, ajustable e imprescindible para llevar a cabo los procesos de carga y descarga de un transporte.

Estas niveladoras forman un puente entre el transporte y el suelo del almacén, nivelando cualquier diferencia de altura de los distintos camiones.

Existen varios tipos de niveladoras:

• Niveladora hidráulica
• Niveladora de borde
• Niveladora vertical
• Niveladora mecánica

Empresas como Alapont pueden facilitarte lo necesario para fabricar el tipo de espacio de carga que desees, para llegar a tener alguno como el de empresas exitosas de logística como Full Safe Logistics, Acotral, Kanvel, entre otras.

Importancia de calcular bien la capacidad de la rampa para muelles de carga

Representa un dato de suma importancia antes de decidir la opción de rampa que se adapte a las necesidades específicas. Esta cantidad debe figurar en la placa del número de serie, y señala el peso en kilogramos máximo de carga, la cual bajo ningún concepto debe excederse.

De no respetar el peso máximo se pueden generar graves problemas como el hundimiento de la placa de la plataforma al no tener capacidad de soporte por el exceso del peso.

Medidas preventivas en el diseño de un muelle de carga

En cuanto a la distancia entre los muelles o espacios de carga, debe ser al menos de 3.700 milímetros, esta medida debe ser realizada desde la mitad de cada puerta. Si se trata de pared lateral, la distancia menor de 2.400 milímetros y máxima de 3.300 milímetros, calculada desde el eje de la puerta y la pared lateral.

El ancho de las puertas de carga y descarga debe estar entre los 2.500 y los 3.000 milímetros. En cuanto a la altura, debe encontrarse entre los 3.000 y los 3.600 milímetros.

Por otro lado, se recomienda una distancia delante del muelle de 32 metros, de manera de hacer más fácil los movimientos de los semirremolques.

Asimismo, una rampa debe contar con un solapamiento mínimo de 100 milímetros.

Por último, se recomienda una inclinación de 1% en dirección al pliegue para lograr la salida del agua.

Los espacios de carga deben incluir a su vez las siguientes medidas de seguridad preventivas:

• Para evitar caídas de personas al mismo nivel, cada una de las superficies del muelle de carga y de los transportes deben permanecer limpias, así como despejadas de cualquier objeto que obstaculice la vía, antes de llevar a cabo acción alguna de carga o descarga.
  En caso de producirse cualquier derrame, el mismo debe ser limpiado en forma inmediata.
• Para evitar caídas de un equipo de manutención, se debe prevenir con sistemas de bloqueo, cualquier movimiento de salida intempestiva del transporte, ya sea por fallo de los frenos o una acción descoordinada de los integrantes del equipo de trabajo.
• Basculamiento del remolque, siempre antes del inicio de operaciones de carga debe ser verificada la resistencia de la superficie de apoyo de los dos soportes de remolque.

¿Ha visto todos nuestros videotutoriales y todavía siente que puede sacar más provecho de EasyCargo? ¿O prefiere tener un manual por la carga escrita siempre a mano? Entonces no lo dude y preste atención a nuestro nuevo manual.

Nuestro equipo se unió y escribió todo lo que usted necesita saber sobre nuestro software de planificación de carga. Aquí encontrará información desde cómo registrarse a través de la configuración avanzada de grupos de prioridad hasta la administración de usuarios.

El manual actualmente está disponible en español, portugués, inglés y alemán, y lo puede descargar en dos formatos: como documento de texto o en PDF y tenerlo siempre a mano. Asegúrese de consultar la página del Manual & Enlaces útiles de vez en cuando para enterarse si hemos lanzado una nueva versión. EasyCargo mejora constantemente y sería una pena que una versión anterior del manual le prive de nuevas funciones.

¿Ha comprado EasyCargo y no sabe cómo empezar a planificar sus cargas? Nuestro videotutorial Nº 10 “Las posibilidades de los ajustes en la planificación de la carga” podría ayudarle.

Como indica el título, el vídeo le mostrará las opciones de planificación de la carga, desde la configuración de la aplicación hasta la introducción de los distintos elementos de la misma. Le acompaña en el proceso de carga y le orienta hacia los correspondientes vídeos que describen con más detalle las características presentadas.

También le recomendamos que lea el Manual para la planificación de la carga, que le guiará paso a paso por todo el proceso de planeación de la carga. El manual está en formato PDF para que lo pueda descargar o simplemente compartir con sus colegas.

Si desea ver otros videotutoriales sobre la aplicación de planificación de la carga EasyCargo, diríjase a la sección de Videotutoriales.

A menudo se nos pregunta si es posible establecer una carga o descarga gradual de artículos en EasyCargo cuando se tienen previstas varias descargas durante un mismo transporte. La respuesta es sí; para situaciones similares, existe una función llamada Grupos Prioritarios. Con esta función, puede crear fácilmente hasta 50 grupos, que pueden ser útiles no sólo para diferentes destinos, sino también para ajustar el orden de carga de los artículos. El siguiente vídeo muestra cómo crear y utilizar los grupos de prioridad:

Pero eso no es todo. Se pueden utilizar otros ajustes cuando se trabaja con estos grupos. Estos incluyen “Respetar la separación en Grupos Prioritarios”, “No permitir apilamiento de los Grupos Prioritarios”, “Dividir los Grupos con muro invisible”, o “Ignorar la separación en Grupos Prioritarios”. Estas características se describen, con más detalle, en nuestro vídeo “Configuración avanzada de los Grupos Prioritarios”:

Si incluso estos ajustes avanzados, no le ayudan a organizar la carga de la manera que usted lo requiere, puede editar manualmente el plan de carga y colocar los artículos tal cual usted lo necesite.

Trabajar con espacios de carga ahora es mucho más fácil, gracias a una nueva actualización del software de planificación de carga EasyCargo. ¿Qué hemos mejorado?

Ahora puede agregar a sus favoritos sus espacios de carga más frecuentes y tenerlos al principio de la lista de espacios de carga. Además, todos los espacios preparados previamente siguen disponibles y no es necesario agregarlos desde una lista especial.

Si crea su propio espacio de carga, se marcará automáticamente como favorito. No tendrá que buscarlo ya que aparecerá entre los primeros de la lista.

También hemos agregado la posibilidad de filtrar, lo verá encima de la lista de espacios de la carga. Puede visualizar contenedores, remolques o simplemente solo sus espacios favoritos.

Si aún no ha utilizado EasyCargo e inicia sesión en la aplicación por primera vez, aparecerá una tabla con la configuración de unidades de medida y los espacios de carga más utilizados. Los espacios que seleccione se filtrarán automáticamente. La configuración inicial, se puede cambiar en cualquier momento en la Lista de los espacios de la carga.

También se puede agregar un nuevo espacio de carga usando el botón especial «+» directamente en la Lista de espacios de carga. Puede administrar todos los espacios predefinidos y creados en la pestaña Espacios de carga; aquí, por ejemplo, puede editar las dimensiones internas exactas de un semirremolque estándar o un remolque de plataforma plana.

Cuando pensamos en la compra de software, la principal pregunta que nos hacemos es si la inversión será rentable. Para facilitarle al máximo esta decisión, hemos elaborado una calculadora de ahorro.

Sobre el cálculo

Se calcula que el tiempo promedio ahorrado en la carga de cada contenedor/camión, utilizando EasyCargo, es de media hora. Esto incluye el tiempo ahorrado por los distintos operarios que intervienen en el proceso de la carga; así el responsable de la planificación de la carga, ya no la proyecta con bolígrafo y papel, y el operario de almacén o el transportista, sabe exactamente cómo cargar la mercancía, gracias a nuestro bien diseñado informe paso a paso. Esta cifra puede ser un poco menor o mucho mayor, dependiendo de los métodos de planificación y carga que actualmente utilice.

El aumento previsto en la utilización del espacio de carga es de un 7% en promedio. Este aspecto también puede variar significativamente según el tipo de carga y la variedad de artículos y otros factores. Nuestros clientes suelen planificar envíos que van desde pequeñas piezas de automóviles hasta grandes componentes de maquinaria. Además, en base a sus métodos actuales de planificación de la carga, puede predecir con absoluta certeza si, por ejemplo, un contenedor de 20 pies será suficiente, o si necesita pedir un contenedor de 20HC o incluso de 40 pies. Ni siquiera hace falta decir que un contenedor normal de 20 pies es de menor costo que un contenedor de 20HC o de 40 pies. Con EasyCargo, puede simularlo por adelantado y ahorrar en los costes de alquiler de contenedores.

Teniendo en cuenta lo anterior, el valor del ahorro se ha calculado mediante la siguiente fórmula:

Ahorros = 0,07*NoC*ACP + 0,07*NoT*ATP + 0,5*HLC*(NoC + NoT) – ELP

donde

NoC es el número de TEUs transportados por año,
NoT significa el número de FTL transportados por año,
ACP tes el precio promedio de los contenedores (por TEU),
ATP es el precio promedio del camión (por FTL),
HLC es el coste laboral por hora,
ELP representa el precio de una licencia de EasyCargo para un año – esto podría ser $799 USD para una licencia anual si pagamos anualmente o $12*79 USD si pagamos mensualmente o (NoC+NoT)*$7,9 USD si pagamos con nuestros tickets diarios.

Hemos intentado establecer un sistema que permita calcular el ahorro de forma objetiva, pero le sugerimos que pruebe EasyCargo de forma gratuita y compare los resultados por sí mismo.

Nos gustaría agradecerles a quienes nos han visitado en nuestro stand de EasyCargo en el Logistec show del 6 al 9 de octubre del presente año. Esta experiencia excepcional que nos ha dado Logistec, de estar presentes en la feria 3D a través de Internet con un entorno totalmente interactivo con varios eventos o charlas muy interesantes. Si no pudieron visitar nuestro stand, por lo menos pueden ver todas las presentaciones aquí.

Un poco de estadísticas

Durante 4 días han visitado 112 personas nuestro stand, de las cuales 14 se han contactado con nosotros. También hemos intercambiado nuestras tarjetas de visitas con 266 personas con los contactos que recibirán nuestro email con un regalo – 30% de descuento para su primera compra. Puede observar más estadísticas relacionadas al evento, en los siguientes gráficos.

Fuente: file-Analytics (Logistec show)

Fuente: Google

¿Cómo se vió la feria?

Si no han podido asistir mire el siguiente vídeo, para poder hacerse una idea de cómo se vió la feria.

EasyCargo en RoadShow

Si no han podido visitar nuestra RoadShow en Logistec tenemos para ustedes preparada la grabación. En el video durante 20 minutos les mostraremos todo lo más importante que tendrían que saber sobre nuestro simulador de la cubicación de la carga.

Para los que nunca nos han conocido o nunca han conocido programa que cubica pueden comenzar desde principio del vídeo donde como primero le demostraremos un Cubebot y su carga. Él no sabe cómo cubicarla para no llevar el aire y quiere que todos los artículos entren cómodamente respetando la seguridad de cada uno de los elementos. ¿Les pasa lo mismo?

Él se da cuenta que EasyCargo es una herramienta que le podría ayudar pero no sabe cómo. Y por esto llegamos nosotros: Lukas y Diego explicarles cómo trabajar con esta poderosa herramienta. Durante la presentación les muestro las metas de la aplicación, o mejor dicho para quién es, luego sus características, entre cuáles encuentra por ejemplo: las restricciones básicas, los grupos prioritarios, ajustes manuales de la carga, base de los ítems para cargar o la carga paso a paso. Luego doy un par de palabras sobre la integración y termino con los resultados cómo plan de carga en 3D personalizado, enlace público, reportes de impresión, reportes paso a paso o exportación a Excel.

Luego comienza Diego a mostrarles el Dashboard de EasyCargo. Cómo pueden ver es muy fácil e intuitivo. Diego les mostrará cómo agregar los elementos de la carga, la carga en varios espacios de carga, el cálculo de la carga, cómo se ven los SKU en base de los ítems y por último la visualización de la distribución del peso.

Contenido de la presentación:

00:00 Presentación por Paula Cortes

00:56 Presentación de la empresa Bee Interactive

01:16 Comienzo de la presentación de Easycargo

02:41 Aplicación online – requisitos para su uso

03:24 Los objetivos y metas de la aplicación

04:37 Principales características

09:20 La integración con SAP

10:08 Los resultados

11:31 Cierre de la primera parte

13:02 Dashboard de EasyCargo

14:48 Espacios de carga

15:37 Base de los ítems para cargar

18:09 Cierre de la presentación

…Y para quienes no nos conocen aún

Para obtener más información sobre nuestro simulador de cubicación de las cargas en contenedores y camiones visite nuestra página, vea videotutoriales, preguntas frecuentes o nos puede escribir y con mucho gusto le responderemos.

También pueden ver las referencias de las empresas que ya usan EasyCargo o por ejemplo descargar nuestro folleto en el idioma que necesite.